甘肃省平凉监狱档案数字化扫描服务询价公告
 
为进一步推进我狱档案信息化建设，规范档案管理，按照单位内控采购相关规定，现对2021‑2025年度档案数字化扫描服务开展询价采购，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。
 
一、项目概况
 
1. 项目名称：甘肃省平凉监狱档案数字化扫描服务项目

2. 采购单位：甘肃省平凉监狱

3. 服务内容：
对2021‑2025年文书档案（79525幅）、目录（3181条）、罪犯释放证明（3000幅）、年度决算报告（20卷）开展数字化扫描加工；包含档案清点、目录输入、拆卷、扫描、图像处理、纠偏去污、质检、格式转换、数据挂接、原件装订归还、数据备份等全套工作 。

- 计价方式：按A4页面单价报价，并确定总价；A3幅面按2页A4折算，大于A3幅面按实际折算，所有费用包含人工、耗材、设备、保密、运输、质保等全部费用，采购人不再另行支付其他费用 。

4. 服务地点：甘肃省平凉监狱（现场作业）

5. 服务期限：自合同签订之日起50日历天内完成全部扫描及验收工作。

6. 预算说明：本项目为限额以下内控询价，报价不得超出单位预算控制金额50000元，最终按实际扫描合格页数结算。
 
二、供应商资格要求
 
1. 具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案数字化加工相关业务；符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件 。

2. 必须具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质类别为涉密档案数字化加工（乙级及以上），能够承接涉密档案数字化加工业务，提供资质证书复印件加盖公章 。

3. 近3年内具有同类档案数字化扫描项目业绩，提供合同关键页（项目名称、服务内容、签订时间）复印件加盖公章，无档案安全事故记录 。

4. 派驻作业人员须符合保密管理要求，提供人员保密承诺、无犯罪记录证明；严禁转包、分包本项目 。

5. 未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单，提供查询截图加盖公章。

6. 本项目不接受联合体报价。
 
三、报价响应文件要求（密封报送，加盖公章）
 
1. 营业执照复印件；

2. 国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）证书复印件；

3. 近三年同类项目业绩证明（合同关键页）；

4. 报价表（明确A4扫描单价，写明包含全部服务内容）；

5. 法定代表人身份证明、授权委托书（委托报价时提供）；

6. 项目实施方案、保密管理制度、人员配置方案；

7. 信用查询截图、保密承诺书。
 
报价须一次性报全，不接受二次报价。响应文件须密封，封面注明项目名称、供应商名称。
 
四、报价递交时间及地点
 
1. 递交截止时间：2026_年_10_月_12_日__18时

2. 递交地点：甘肃省平凉监狱办公室212办公室李警官（09336468555）

3. 逾期送达、未密封的响应文件不予接收。
 
五、评审及成交原则
 
1. 成立询价小组，对供应商资格、服务方案进行符合性审查；

2. 在全部满足采购需求的前提下，报价总价最低的供应商确定为成交供应商；

3. 如出现最低报价相同，由询价小组综合项目实施方案、保密保障能力择优确定。
 
六、服务质量及保密要求
 
1. 严格执行DA/T 31‑2017纸质档案数字化技术规范，扫描图像清晰完整，图像质量符合档案数字化标准；

2. 严格遵守监狱保密管理规定，作业全过程落实保密管控，严禁私自拷贝、复制、外传档案信息；作业现场实行全程监控，监控资料留存归档；

3. 项目完成后，交付完整电子档案数据（移动硬盘备份），完成原件归还；

4. 项目验收合格后提供不少于1年免费质保服务，负责数据问题修正处理。
 
七、付款方式
 
项目全部完成，经采购人组织验收合格后，按实际合格扫描页数核算费用，凭正规增值税发票办理付款，总价不超过50000元。
 

甘肃省平凉监狱
__2026__年__10月10日